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    公文写作需要具备的五种思维
    发布时间:2019年04月12日 [打印]

    1. 辩证思维

    辩证思维,指的是反映?#22836;?#21512;客观事物辩证发展过程及其规律性的思维。从材料的角度,简单点说,就是分析问题时要运用全面、联系、动态的方法,防止形而上和形而下的僵化思维。以“全面”为例,最常见的就是讲工作既要看到好的一面,?#37096;?#21040;问题和不足,也就是常用的套路“尽管……,但是……”。这是写材料用得较多的思维方式。比如,写工作总结时,既要讲取得的成绩,也要讲存在的弱项和短板;分析?#38382;?#26102;,既要把面临的机遇讲足说透,也要把存在的挑战摆清道明;写领导?#19981;?#25552;要求时,既要考虑符合上情,也要考虑紧贴下情,不能蹈高临虚、浮在云端,也不能站位太低,“螺蛳壳里做道场”。联系,就是要眼观六路、耳听八方,不能只顾自个儿,局限于自己的“一?#24230;?#20998;地”。动态,就是既看当下,?#37096;?#26410;来,以发展的观点分析问题、认识问题。

    例1:从世界经济?#38382;?#30475;:有喜有忧。“喜”的方面:一是发达经济体总体走好,经济增长普遍强于预期;二是新兴经济体普遍企稳,内忧外困局面得到改善。“忧”的方面:一是全球债务规模创新高,潜在违约隐患不容忽视;二是金融市场风险显现,资产价格动荡或成大概率事件。

    这?#20301;?#23601;很好体现了辩证思维。首先,观点是有喜有忧,比较全面;其次,既看自己,?#37096;?#21040;外部经济体发展态势,运用了联系的分析方法;第三,从金融市场风险苗头中预测未来资产价格动荡的可能趋势,体现了发展的观点。

    2. 中庸思维

    中庸思维,指的是一般不说过激的观点,不用夸张的?#35270;錚?#36890;俗地说就是话不能说得太满太绝对,要讲究有张有弛、妥帖圆润。为什么呢?因为公文材料写作多属为“公”代言,往往代表着一级组织、一个部门的立场、观点、态度,必须站得住脚,经得起考量,否则很可能会引起误会、误解,进而带来不必要的麻?#22330;?#24403;然,中庸思维只是笔法上要顾虑周全,并不意味着耍滑头、和稀泥,材料的立场和观点该鲜明的必须鲜明,不能是是而非、含糊不清。

    例2:某领导在干部职工大会?#19981;?#26102;,在讲到队伍建设中的倾向性问题时,有这么一句话:一名干部如果连自己工作怎么规划、个人怎么发展都作不了主的话,那么,他有没有胜任岗位的履职能力,就需要打一个大大的问号!

    这句话,并没有直?#26144;?#36131;这类干部怎么怎么样,而?#21069;?#20986;问题引发大家来思考,如果说没有直接的答案,可字里行间却可以感受一点,如果说有,却没有定性。这就是中庸思维的生动体现。

    3. 换位思维

    换位思维,就是指要牢记公文写作是为单位代书,为领导代笔,角色切换好了,自然就能进入状态。我们常说一句话“关起门来当领导?#20445;?#21448;说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”。特别是写领导?#19981;?#26102;,必须把自己摆在领导位置上,站在领导的角度来想问题、拿主意。比如,领导各有风格,要根据领导风格来换位思考,像有的?#19981;?#35762;得更实在一点,有的?#19981;?#35762;得更理论一点,有的?#19981;?#35762;得干脆一点,有的习惯引用马列著作,有的?#19981;?#35762;些古代掌故,有的注重数据和推理,这些都需要因人而异,对症施策。否则,写出的材料就很难得到领导的认可。

    例3:拿以培养选拔优秀年轻干部为主题的组织工作会议来说,如果为组织部长起草?#19981;埃?#21487;以讲得细点,比如围?#24179;?#26399;任务、培养途径、选拔标准作全面具体部署;如果给?#31508;?#35760;起草?#19981;埃?#21487;以侧重职责分管来讲,比如围绕培养选拔干部的重要意义、工作目标和对各级党组织的明确要求来讲;如果是书记?#19981;埃?#23601;要把握站位、体?#25351;?#24230;,可以立足经济社会发展全局的高度来讲如何做好培养选拔工作。

    4. 靶向思维

    大家知道,哲学有终极三问:我是谁,我从哪里来,我要到哪里去?写材料也有三问:这句话说的是什么,有没有出处,想要达到什么目的?#31185;?#23454;,这就?#21069;?#21521;思维。

    靶向思维,对初学写材料者非常有用。老笔头公文导师在接受咨询时,看到一些材料文字简单堆砌、杂乱无章,前言不搭后语,让人很头痛。?#31185;?#21407;因,就是作者没有搞清楚写的目的,为了写而写。解决方法也很简单,每一句话都想想说清楚了没有,与上级精神符合不符合,达到目的了没有。长期这样训练还有个好处,可以增强整体行文的逻辑性。

    例4:层层落实消防安全责任制,完善消防应急工作预案3套,确保迅速响应,妥善处置,主动做到层层分解、层层落实、层层确定。

    我们看上面这个例子,“完善消防应急工作预案,确保迅速呼应,妥善处置”这个逻辑是没问题的,但后面接上“主动做到层层分解、层层落实、层层确定”这句话就有点?#22238;?#20102;,因为前面“妥善处置”应该意思已经完事了。我们用靶向思维,它是干什?#20174;?#30340;,要达到什么目的,为什么服务的。如果把这句话调整到“完善消防应急工作预案”后面:“层层落实消防安全责任制,完善消防应急工作预案3套,做到层层分解、层层落实、层层确定,确保迅速响应,妥善出力。”大家看看,这样整体逻辑是不是更顺畅点?

    5. 底线思维

    “你所写的每一句话都将成为呈堂证供!”

    影片里的这句话,大家应该不陌生吧?公文写作也是一样,千万不能想当然、凭感觉随意写,要经得起?#23548;?#30340;检验。

    底线思维,指起草材料时,对其中的事例、数据、提法要严格审?#32781;?#24819;想经不经得起推敲,有没有漏洞。这是一种思维,也是一种习惯。在机关工作,经常会听到或遇到类似的反面案例,轻则被批评、作检查,重则调离岗位、受到处分。老笔头友情提醒,行文讲政治、下笔有风险,撰写需谨慎、时刻莫大意。

    例5:我们看一个真实的案例,当年冯阎联军讨伐蒋介石,因作?#35762;文笔?#24573;,将“命令某某部,昼夜兼程,直插沁阳,与?#27835;?#23665;部会师……”这份作战命令,“沁阳”打成“泌阳?#20445;?#23548;致最后联军惨败,教训可谓十分深刻。

    (来源:老笔头 编辑:崔鑫准)

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