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    怎样主持好一场会议
    发布时间:2019年02月26日 [打印]

    又逢辞旧迎新之时,时常有会议准备等事务,除了常规会务工作,会议主持也是个“技术活”。

    如何主持的大方又得体?有什么技巧?又有哪些需要注意避免的问题?小编推荐一篇有关会议主持技巧的文章,和大家一起学习。

    要简明扼要,不要重复啰嗦

    会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。

    大多数会议上,主持人的导语和过渡语处理得都较好,而结束语就显得冗长?#20139;?#20102;。

    主要有两种不良倾向:

    一是小结部分?#19981;?#23558;几个人?#19981;?#20013;的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。

    二是提要求部分?#19981;?#21457;表长篇大论,对如何贯彻是左一个明确意义,右一个落实措施,?#28304;?#26174;示自己的水平和对工作的重?#21360;?/strong>

    殊不知,这些做法不仅浪费了与会者的大好时光,还是对?#19981;?#32773;和与会者的不尊重、不信任。

    在小结部分,主持人应该将几个?#19981;?#20154;的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键?#26041;凇?#37325;点要求等讲解清楚、强调到位就可以。

    要突出重点,不要轻描淡写

    主持会议时,与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。

    主持人往往只有“下面开始开会了”“下面请××?#20004;不埃?#21457;言)”“今天的会议就到此结束”等几句简单的话,其他内容则一概不提。

    主持人还自?#34900;?#36825;?#21069;?#20107;爽快、雷厉风行的体现。其实,这样做并没有尽到主持人的职责,是工作不负责任的表现。

    要知道,会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用.

    在学术研讨会上,要起到提出观点、引导?#33268;?#30340;作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。

    主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才能达到预期的效果,才是成功的主持。

    要恰如其分,不要夸大其词

    为了表达对?#19981;?#32773;的尊重,或是为了引起与会者的重视,?#21482;?#26159;为了表达要求与会者贯彻执行的态度,在会议主持中会经常听到一些溢美之辞。

    普通干部在小型会议上的?#19981;?#21364;被主持人冠之以“重要?#19981;啊薄?#37325;要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执?#23567;保?#19968;般性发言也?#27426;?#24615;为“有着十分重要的指导意义”“必将产生深远的影响”。

    这样表达言过其实,不仅会使与会者觉得肉麻、当事人觉得不自在,还有阿谀奉承之?#21360;?#22240;此,在会议主持中,?#20040;?#35201;恰如其分。

    要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、?#19981;?#32773;的身份以及?#19981;?#30340;内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。

    可这样表述:“?#19981;?#24456;重要”“有一定的指导作用”“是今后一段时期的工作指南”“请认真贯彻执?#23567;保?#31561;等。否则,将会?#23454;?#20854;反。

    要摆正位置,不要错位越位

    会议主持的主要作用就是承上启下、穿针引线,使会议成为一个有机的整体。一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,又高于与会对象(与主席台就座的其他人?#34987;?#26412;平级)。

    这样一个特殊的?#24039;?#35201;求主持人的?#19981;?#26082;要符合本次会议的身份,又要符合平时的身份。

    一是作总结时要符合身份。在总结阶段,要对下属的?#19981;啊?#21457;言进行适度提升,表明自己处于上级的地位,有对基层指导工作的义务和权利;而对上?#35835;?#23548;的?#19981;?#21017;要尽量引用原话,重点强调,表明贯彻领导?#19981;?#31934;神的态度。

    二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气,这样才有利于把工作落实到位。同时,要注意所提要求既不能与领导的?#19981;?#31934;神相违?#24120;?#21448;不能凌驾于领导之上。

    否则,就有错位越位之嫌了。

    要有效控制,不要听之任之

    为了保证会议的正常进行,一般的会议都要由文秘人员事先写好主持词。但是会议是现场进行的,文秘人员不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况,而把所有内容都写进主持词。

    这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器?#20445;?#35201;根据会议的类型和现场发生的情况,做出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。

    一要控制时间。我们经常会遇到“拖会”的现象,这固然与事先?#25165;?#19981;周、每个发言人没有控制好时间有关,但主要责任在主持人。

    与“拖会”相反,还有一种情况就是会议结束时间未到,而内容已全部结束。遇到这两种情况,主持人要随机应变,根据现场情况做出相应的调整。

    如果时间不够,或要求?#19981;?#32773;压缩?#19981;?#20869;容,或把大会发言改为书面交流,或精简自己的主持内容,以保证会议按时结束。如果时间多余,主持人可?#25165;?#23567;组?#33268;郟?#28040;化?#19981;?#20869;容;可?#25165;?#29616;场咨询,解决疑难问题;可?#25165;?#20195;表发言,谈谈如何贯彻。

    二要控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。因此,主持人不能用一个腔调主持会议,而应根据会议的类型变换语言和语气。

    如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松,努力为与会者畅所欲言营造宽松的氛围;主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓,努力为大会营造庄重严肃的气氛。

    三要控制局面。在一些会议上,我们也会遇到这些情况,一些与会人员要么迟到早退,要么交头接耳,要么接打?#21482;?#35201;么随便走动,严重影响了会议的效果。?#28304;耍?#20250;议主持人员不能视而不见、置之不理,而应认真应对、及时处理,以保持会场的良好秩序。否则,就是失职。

    会议主持?#27492;?#26080;足轻重,?#23548;?#19978;它关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时?#37096;?#37327;着主持人的语言表达能力?#22270;?#39533;局面的能力。

    因此,学会主持会议是每个领导干部必须修炼的一项重要基本功。

    (来源:老秘网 编辑:崔鑫准)

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